Oferta de Trabajo: Asistente Administrativo
Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el área de Construcción Civil. Esta es una oportunidad emocionante para alguien organizado, proactivo y orientado a los detalles que quiera ser parte de una empresa líder en la industria de la construcción y contribuir al éxito de nuestros proyectos.
Principales Responsabilidades:
Soporte administrativo: Brindar soporte administrativo general, que incluye contestar el teléfono, recibir y enviar correspondencia, programar reuniones y reservar salas.
Gestión de documentación: ayudar a organizar, archivar y actualizar documentos, contratos, licencias y otra información relacionada con proyectos en curso.
Coordinación de Horarios: Gestionar el horario de los gerentes y coordinadores, programando citas, reuniones y visitas a las obras según sea necesario.
Control de gastos: realice un seguimiento y registre los gastos relacionados con el proyecto, procesando facturas, recibos y otros documentos financieros de manera precisa y oportuna.
Comunicación Interna: Facilitar la comunicación interna entre los diferentes departamentos de la empresa, asegurando que la información se comparta de manera eficiente y oportuna.
Requisitos:
Experiencia en Asistencia Administrativa: Es imprescindible tener experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en empresas del sector de la construcción. La familiaridad con los procesos y la terminología específicos de la industria es una ventaja.
Conocimiento de software de Office: se requiere dominio de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de documentos para realizar tareas administrativas de manera eficiente.
Organización y gestión del tiempo: capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar el trabajo y cumplir plazos ajustados manteniendo una alta precisión y atención al detalle.
Comunicación efectiva: Las habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita son esenciales para interactuar con compañeros de trabajo, clientes y proveedores de manera profesional y cortés.
Adaptación a Entornos Dinámicos: Ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación a nuevas situaciones.
Conocimiento de la industria de la construcción: se valora mucho, pero no es obligatorio, un conocimiento básico de los procesos y procedimientos involucrados en la industria de la construcción.
Conocimiento de las normas y reglamentos: tener familiaridad con las normas y reglamentos específicos de la industria de la construcción es una ventaja. Esto incluye comprender los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo, las regulaciones ambientales, las licencias y los códigos de construcción. Los candidatos que demuestren conocimientos en estas áreas podrán contribuir de manera más efectiva a garantizar el cumplimiento y la seguridad en todos los aspectos de los proyectos.
Beneficios:
Salario competitivo basado en experiencia y desempeño.
Plan integral de beneficios que incluye seguro médico y dental.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder en el sector de la construcción.
Ambiente de trabajo colaborativo y equipo dedicado, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
Ubicación: Confidencial Si cumples con estos requisitos y estás interesado en formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento en la industria de la construcción, envíanos tu CV y carta de presentación a través del sitio web. Esperamos recibir su solicitud y explorar cómo puede contribuir al éxito de nuestros proyectos. Garantizamos total confidenci